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颁奖仪式的程序

来源:  作者:中国专业人才教育工作委员会  


一,颁奖仪式的程序。

1,主持人开场白。

包括对活动的简单介绍,对来出席同学表示欢迎和感谢,介绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。主要是营造正式而不失和谐的气氛。

2,活动负责人致辞。

包括对自管会的介绍,活动整体情况的介绍,宣读获奖名单。

3,副颁奖嘉宾为4~7名颁奖。(奏颁奖乐)

注意组织他们按顺序从指定的方向上台。并组织他们在台中间的位置站好。

4,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品。

5,颁奖嘉宾插入选手中间合影留念。(提前与选手打好招呼给嘉宾留一个位置)

主持人感谢颁奖嘉宾,祝贺获奖选手,并请选手有秩序的下台。

6,主颁奖嘉宾为前三名颁奖。(注意事项如前)。

7,获奖代表发表获奖感言(请前三名选手下台,并走到要发言的选手边山,请她留下)

主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。

8,重要颁奖嘉宾致辞。

颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢,并组织出席人有秩序的出场。

 

二,颁奖仪式程序设计需要注意的事项。

1,一般先颁名次较靠后的奖,后颁名次靠前的奖项。先颁单项奖,后颁整体奖。

2,获奖感言的发表最好在所有颁奖结束后进行。但如果每一轮颁奖都有人发表获奖感言的话,则无需考虑。

3,颁奖嘉宾的顺序,一般由较重要的颁奖嘉宾为名次靠前的同学颁奖。

4,颁奖程序设计出来后要提前通知颁奖过程中要上台发言的人。并让他们手上有一份颁奖程序文件,以提前做好准备。

5,主持人可以在仪式正式开始前先宣布本次仪式的主要程序,使周知。

6,提前通知颁奖嘉宾,颁奖都有什么内容。(是仅有奖品,还是奖品证书一起颁等)

 

三,颁奖仪式准备工作。

1,背景

设计要符合主题,字体大小足够,画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片,让参赛选手对比赛有个整体的回顾,有现场感。颁奖音乐超链接入ppt中,切换方便。

2,颁奖仪式正式开始前,可以播放组织的介绍ppt等,并准备合适的音乐。

3,嘉宾选手座位安排。

选手座位后背贴上名字,并按名次排列。(顺序与颁奖证书奖品安排一致。)

重要嘉宾座位一般在中间,如果是双数则在中间靠左。再依据重要程度往边上依次类推。

一般要准备嘉宾铭牌。粉红色,带称号。

4,签到

①    准备选手签到表。如果有较多场务则另外安排场务签到表。主要是便于组织者把握整体情况。

②    仪式正式开始前十分钟,按照签到表中的名单,通知没有到场的选手,并做记录。

③    一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确认会准时到场。

5,礼仪安排。

礼仪着装要统一,尽量专业,提前安排。

6,奖品证书安排。

奖品证书要按顺序排列好,并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。

7,会场布置。

①    投影仪位置摆放要合适。根据会场大小和主席台位置安排。如果会场足够大,则最好在投影仪和幕布之外设置领奖台。如果较小,只能使领奖台在投影仪和幕布之间的话,注意采取一定的措施。不能把投影仪放在主席台上,最好单独摆在一个桌子上。

②    主席台最好铺上台布,并且有鲜花等布置。

③    电源线等要整理整齐,以防有人绊倒或者中途出现断电等。

④    座位要足够,尽量使闲下来的场务坐下来。

⑤    可以挂上条幅,增加会场正式性并方便新闻摄影。

8,主持人

整个颁奖程序都由主持人衔接,故主持人扮演着一个很重要的角色。

主持人需注意:

①    提前熟悉颁奖程序,并且准备充分主持词。

②    随时与现场导演保持联系,以便针对临时突发变动进行适当调整。

③    对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言,要认真听,并且从主观感受出发适当总结。

④    有一定的现场组织能力,能对突发事件有驾驭能力。

⑤    注意维持场上秩序。

⑥    各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。

 


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